GRC · OneCompliance · DORA

Digitalizzazione dei processi di controllo.

Dalla gestione su fogli Excel a un'unica piattaforma operativa per compliance, audit e risk. AFT usa e implementa OneCompliance come acceleratore dei processi di controllo: meno carico amministrativo, più presidio sostanziale.

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A chi si rivolge
Chi gestisce la compliance su Excel è già in ritardo.

Funzioni di controllo con fogli Excel

Compliance Officer e Internal Auditor che gestiscono scadenze normative, piani di audit e report verso il CdA con strumenti non strutturati: Excel, email, cartelle condivise. Il rischio di errore e la difficoltà di produrre documentazione coerente sono elevati.

Intermediari con alto carico documentale

Soggetti vigilati con più funzioni di controllo (Compliance, Internal Audit, Risk, AML) che producono documentazione ridondante, report separati e calendar di scadenze non coordinati. La digitalizzazione integrata riduce il carico senza abbassare la qualità.

Gruppi multi-entità con compliance distribuita

Gruppi industriali o finanziari con più soggetti (holding, subsidiary, veicoli) che gestiscono la compliance in modo frammentato su ciascuna entità. Una piattaforma comune consente visibilità consolidata e riduce la duplicazione delle attività di controllo.

Il servizio nel dettaglio

Meno fogli, più presidio.

La digitalizzazione dei processi GRC non è un progetto IT: è un cambiamento operativo. AFT affianca l'organizzazione nella mappatura dei flussi esistenti, nell'identificazione dei colli di bottiglia e nella progettazione di un modello operativo che poi viene implementato su piattaforma.

AFT usa OneCompliance — sviluppata da Alacritas S.r.l. — come strumento operativo interno e lo mette a disposizione dei propri clienti come acceleratore. Non è un prodotto che vendiamo separatamente: è parte integrante del servizio, già configurato e collaudato nelle nostre attività quotidiane di compliance, audit e risk management.

Il risultato è una riduzione misurabile del tempo dedicato alle attività amministrative (raccolta evidenze, predisposizione report, gestione scadenze) e un miglioramento della tracciabilità documentale: fondamentale in sede ispettiva e per soddisfare i requisiti DORA in materia di documentazione ICT.

OneCompliance — sviluppata da Alacritas S.r.l.

Piattaforma GRC che AFT utilizza nella propria operatività e mette a disposizione dei clienti. Gestisce compliance, audit, risk register, scadenze normative e reportistica. Non viene venduta come prodotto standalone: è parte del servizio AFT.

Attività principali
  • Assessment dei processi di controllo esistenti e identificazione dei colli di bottiglia operativi e documentali
  • Mappatura dei flussi di lavoro, delle reportistiche periodiche e delle scadenze normative da strutturare
  • Configurazione di OneCompliance per compliance, Internal Audit e risk management secondo il perimetro del cliente
  • Impostazione dei workflow di controllo, del calendario scadenze normative e del sistema di gestione delle evidenze
  • Integrazione del registro dei trattamenti GDPR, del piano di audit annuale e dei controlli del modello 231
  • Standardizzazione dei template documentali e reportistici verso CdA, OdV e autorità di vigilanza
  • Formazione operativa delle funzioni di controllo e del management sull'utilizzo della piattaforma
  • Supporto continuativo in fase di messa a regime, ottimizzazione e aggiornamento normativo dei workflow
Riferimenti normativi
DORA (Reg. UE 2022/2554) Circ. BI 285/2013 ISO/IEC 27001:2022 GDPR (Reg. UE 2016/679) D.Lgs. 231/2001
Perché AFT
Tre differenze concrete.
01

Usiamo OneCompliance internamente

AFT non propone un software che ha venduto ad altri: lo usa ogni giorno nella propria attività di compliance, audit e risk management. Lo implementiamo sui clienti perché lo conosciamo in ogni funzione, compresi gli aspetti critici che emergono solo nell'uso quotidiano.

02

La digitalizzazione è nel servizio, non separata

Non siamo un vendor di software che vende anche consulenza. Siamo consulenti che usano uno strumento operativo. Questo cambia tutto: la piattaforma è configurata per rispondere ai requisiti normativi reali, non a funzionalità generiche che poi vanno adattate.

03

Riduzione misurabile del carico operativo

Compliance Officer e Internal Auditor che gestiscono il ciclo documentale su Excel dedicano ore settimanali ad attività che la piattaforma esegue automaticamente: reminder di scadenze, raccolta evidenze, generazione report periodici. Il tempo liberato viene reinvestito nel presidio sostanziale.

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